财务应付

该职位为应付账款职能提供行政和文书支持。 有时需要回应并解决基本的供应商询问。
应付账款职员负责支付酒店收到的货物和服务的款项。 职员处理付款发票，同时确保它们得到管理层的批准。

应付账款 - 贸易

• 控制并及时偿还财务出纳资金
• 将合同协议规定的发票分发给部门主管批准
• 确保通过后台系统处理时发票正确盖章（例如付款后盖章“已付款”）
• 确保发票和结算的过帐是最新的并且付款账龄正确
• 正确归档付款凭证以供将来参考
• 处理非 IATA 旅行社佣金的支付
• 提出并记录紧急付款的人工检查
• 验证并确保采购订单的发票附有授权采购请求

会计与报告

• 按要求准备报告，并提交财务总监办公室批准
• 如果需要，准备账户分配。
• 为收到的未开具发票的货物和服务准备每月应计费用。
• 准备付款并连同其支持一起提交以供最终批准。

审计/控制

• 确定所有到期付款，并在实际准备支票之前将付款时间表提交给财务总监批准
• 确保所有文件和报告均妥善归档以供将来参考
• 维护最新的按字母顺序排列的应付账款“未结账户”
获取支持授权采购的所有文件的副本、盖上日期戳并归档副本
（例如 PR、PO、送货单、签署的收货单）用于将来与发票匹配
• 执行管理层要求的其他相关任务。
• 通过将日常发票与其支持授权和接收记录进行匹配来处理日常发票