采购员

岗位职责
协助采购部主管主管确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
如发生不能按时交货，应通报采购部主管，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
将完成和未完成订单分别归档保存。
及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
根据市场调查价格，协助采购经理和主管准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
参与的市场调查。
熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
确保按计划进行库存实物盘点。
将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
接收批准的采购定单。
确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
完成其他所派给的任务。
自愿学习多技能。

任职要求
1、对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚。
2、对各部门送来的采购申请单，认真审核，并以认真负责的态度货比三家。
3、准备相关采购文件，包括电话查询、市场价格调查等。
4、根据所选供应商的报价，落实采购定单并汇报期间的差异。
5、对经过批准同意购买的货物要及时采购回来。保证供应。